Nutzungsbedingungen
Nutzungsbedingungen PORTIA
Allgemeines
Das Thüringer Landesamt für Landwirtschaft und Ländlichen Raum (TLLLR) bietet mit der Agrarmasterplattform PORTIA die Möglichkeit einer elektronischen Abwicklung von fachbezogenen Anträgen, Anzeigen und Genehmigungsverfahren unter Nutzung des Internet. Diese Nutzungsbedingungen gelten für sämtliche Angebote und Dienste von PORTIA sowie für sämtliche Erweiterungen und Veränderungen. Allgemeine Geschäftsbedingungen der Nutzer finden keine Anwendung.Wer kann PORTIA nutzen ?
PORTIA kann von allen natürlichen und juristischen Personen sowie Personengesellschaften genutzt werden.PORTIA kann in direkter Kommunikation mit dem TLLLR genutzt werden. Die Nutzung ist kostenlos. Davon unabhängig sind jedoch Gebühren, Abgaben, etc., die sich für konkrete Verfahren aus den jeweiligen Rechtsvorschriften ergeben, zu leisten (u. a. bei Antragstellungen). Hinweis: Die Nutzung des Internets ist für Sie mit Kosten (z. B. für den Provider) verbunden.
Registrierung
Eine Nutzung ohne Registrierung ist nur für den öffentlichen Bereich vorgesehen.Voraussetzung für die vollständige Nutzung der unter PORTIA angebotenen Leistungen und Dienste ist die vorherige einmalige Registrierung. Die Registrierung erfolgt über den Authentifizierungsdienst „Servicekonto Thüringen“. Die Registrierung können Sie entweder mit Ihren Zugangsdaten aus Benutzername und Passwort (niedrige Vertrauensstufe) oder der Online-Ausweisfunktion (z. B. Personalausweis oder elektronischer Aufenthaltstitel) (hohe Vertrauensstufe) vornehmen. Die Registrierung ist kostenfrei und erfolgt unter Beachtung des Datenschutzes. Nähere Informationen zum Servicekonto erhalten Sie unter https://servicekonto.thueringen.de/serviceaccount/privacy.html
Zustimmungserklärung
Mit der Registrierung stimmen Sie diesen Nutzungsbedingungen zu. Diese Zustimmung gilt ausdrücklich auch für die Speicherung Ihrer Benutzerdaten. Sie stimmen damit auch zu, dass notwendige Nachrichten an die angegebene E-Mail-Adresse übermittelt werden dürfen.Aktualisierung der Benutzerdaten
Die nach der Registrierung erfassten persönlichen Benutzerdaten, wie z. B. Name und Anschrift, werden in der Folge dazu verwendet, elektronische Anträge vorweg automatisch auszufüllen. Die angegebene E-Mail-Adresse oder die Anschrift wird außerdem dazu verwendet, notwendige Nachrichten an Sie zu übermitteln. Um sicherzustellen, dass ein Antrag die aktuellen persönlichen Grunddaten enthält, empfehlen wir Ihnen, Ihre Benutzerdaten vor jeder Antragstellung auf ihre Aktualität zu prüfen bzw. allfällige Änderungen umgehend zu aktualisieren.
Postfach
Für den einfachen aber sicheren Austausch von Nachrichten haben wir eine Postfachfunktion eingerichtet. Alle hier gespeicherten Daten befinden sich in einem geschützten Bereich, der erst nach dem Login bei PORTIA zugänglich ist. Die Daten sind auf dem Transportweg verschlüsselt (durch eine sog. SSL-Verschlüsselung).Über das Postfach wird Ihnen das TLLLR, sofern dies technisch möglich und rechtlich vertretbar ist, Korrespondenzen übermitteln. Wir bitten Sie, regelmäßig Ihr Postfach zu kontrollieren und neue Nachrichten zur Kenntnis zu nehmen. Wir werden Sie zusätzlich über Ihre persönliche E-Mail-Adresse darüber informieren, sobald wir neue Nachrichten in Ihr Postfach senden.
Haben Sie ein Verfahren elektronisch eingeleitet, ist geplant, Ihnen einen etwaigen Bescheid künftig ebenfalls elektronisch zuzustellen. Bis die technischen Voraussetzungen hierfür vorliegen, geht Ihnen der Bescheid in einer Kurzfassung wie gewohnt auf postalischem Weg zu. Über das PORTIA-Postfach erhalten Sie eine Langversion des Bescheides in PDF-Format (analog VERONA).
Nachrichten und Dokumente werden nach einer Aufbewahrungsfrist von 18 Monaten aus Ihrem persönlichen Postfach gelöscht. Bis zum Ablauf der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist werden diese jedoch beim TLLLR gespeichert.
Bitte prüfen Sie, ob Sie die Nachrichten benötigen, sonst bitten wir um Löschung der nicht benötigten Nachrichten.
Sperrung des Zugangs
Der Zugang zu PORTIA kann gesperrt werden, wenn der Verdacht eines Missbrauchs vorliegt.Löschung Nutzerkonto
Das Nutzerkonto wird auf Antrag des Nutzers bzw. 3 Jahre nach der letzten Aktivität nach Abschluss eines Antragsverfahrens automatisch gelöscht. Nach dem erfolgreichen elektronischen Einreichen eines Antrags kann die Löschung des Nutzerkontos erst erfolgen, wenn das Verwaltungsverfahren abgeschlossen wurde.Es genügt der formlose Widerruf per E-Mail an portia.post@tlllr.thueringen.de mit dem Betreff "Löschung Nutzerkonto".